Willkommen im Tennis-Club Reihen e.V. |
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Datenschutzerklärung
Die europäische Datenschutzverordnung verpflichtet uns, Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren (Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)). Wir wollen Ihnen hier in wenigen Worten darstellen, wie dieses neue Gesetz für Sie, aber auch für den Tennis-Club Reihen (auch „TCR“ oder als „Verein“ bezeichnet), in der Zusammenarbeit mit dem Badischen Tennisverband relevant ist und welche Auswirkungen dieses Gesetz für Sie persönlich hat.
1. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten
Grundsätzliches: Ihre Daten dienen allein dazu, Ihnen ein größtmögliches benutzerfreundliches, praktisches und sicheres Internetangebot anbieten zu können. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z.B. Vor- und Zuname, Mitgliedsnummer im Verein, Anrede, Titel, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Telefonnummer, Status im Verein (z,B. „aktiv“, „passiv“, „ Jugendlicher“ usw.), Bankdaten (Verwaltung der Einnahmen, Ausgaben, Mitgliedsbeiträge, Abbuchungsermächtigungen), Spieler- Lizenznummern, Kontaktdaten, IP-Adressen, übertragene Datenmengen usw.
Die Erhebung dieser, im Aufnahmeantrag angegebenen personenbezogenen Daten sind allein zur ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung erforderlich und beruhen auf gesetzlicher Berechtigung. Zu den personenbezogenen Daten gehören auch Film- und Fotoaufnahmen mit abgebildeten Mitgliedern. Alle abgebildeten Personen erklären sich mit der Publizierung ihrer Fotos/Abbildung einverstanden und haben eine entsprechende Einwilligung unterschrieben. Mit dem Ankreuzen der ausdrücklichen Zustimmung der Veröffentlichung erklären Sie sich mit der Verwendung der Daten für den vorgenannten Zweck einverstanden. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie das Ankreuzfeld auf dem Aufnahmeantrag leer. Allerdings können wir ohne diese personenbezogenen Daten kein Mitglied verwalten. Alle Mitglieder sind mit der Erfassung und Lagerung dieser personenbezogenen Daten einverstanden. Automatische Verarbeitung durch Webseiten-Betrieb Die Webseiten werden bei einem Provider in Deutschland (STRATO AG, 10587 Berlin, Pascalstraße 10) betrieben, der seinerseits für den Betrieb des Webangebotes die Zugriffe auf das System in sogenannten Serverlogs speichert. Hierbei werden in der Regel folgende Daten erhoben: IP-Adressen, Zeitstempel der Zugriffe, Namen der Webseiten, Übertragene Datenmengen, Abmeldungen bzw. Abbrüche, Browsertypen, Infos vom Betriebssystem, Referrrer URLs. Diese Daten werden vom TCR nicht gespeichert oder ausgewertet. Im Falle eines berechtigten Verdachts auf Missbrauch anhand von konkreten Informationen, können diese Logfiles nachträglich geprüft werden. Es erfolgt keine Lagerung der Daten im Nicht-Europäischen Ausland sowie Ländern, die nicht den strengen Richtlinien der DS-GVO entsprechen. Personenbezogene Daten werden nicht in einer Cloud gespeichert. Dateneingaben durch den Webseiten-Nutzer 2. Verwendung der Daten: Der TCR verwendet die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Erbringung unserer Leistungen aus der mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvereinbarung sowie zur Abwicklung von Zahlungen. Dabei beachtet der TCR selbstverständlich alle anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz/EU-DSGVO das Telemediengesetz (TMG), das Kunsturhebergesetz (KUG) und andere hier nicht spezifizierten Gesetze. Kundeninformationen per eMail Newsletter Der TCR versendet grundsätzlich keine Newsletter. Falls Sie die Verwendung von Cookies jedoch generell unterbinden möchten, besteht dazu bei Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Um herauszufinden, wie dies bei Ihrem Browser funktioniert, benutzt Sie bitte die Hilfe-Funktion des jeweiligen Browsers. Der TCR empfehlt Ihnen jedoch, die Cookies-Funktionen eingeschaltet zu lassen, da Ihnen nur dann das hohe Niveau des Benutzungskomforts, in vollem Umfang zu Gute kommt. Wir erstellen keine Nutzerprofile aus diesen durch Cookies erfassten Nutzerdaten. Dokumentation: Alle neuen persönlichen Daten, Datensätze, Dateien, Verwendungen, Änderungen, Löschungen usw. werden in einer Liste dokumentiert. 3. Weitere Informationspflichten Verantwortliche Stelle: Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte. Auch nicht an Sponsoren, Dachverbände, Lieferanten, Dienstleister usw., ausgenommen sind hiervon nur Auskünfte aufgrund zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Personenbezogene Daten aktiver Spieler (Mannschaftsspieler) werden dem Badischen Tennisverband übermittelt zwecks Organisation und Durchführung des Spielbetriebes, Berechnung von Ranglisten, oder anderen Instrumenten zu Leistungsklassifizierung, für die Information über ergänzender Angebote. Siehe auch Merkblatt “Datenschutz” des Bad. Tennisverbandes. (hier klicken)
Darüber hinaus erhalten die Dachverbände lediglich eine anonymisierte Meldung der Anzahl Personen (also keine Namen oder sonstige persönliche Daten) in einer spezifizierten Altersgruppe (z.B. 7 Personen in der Altersgruppe von 20 bis 30 Jahre), m/w) um daraus die Beiträge des Vereins an den Dachverband errechnen zu können. Innerhalb des TCR ist die vollständige Einsichtnahme nur durch den Kassier und dem 1. Vorstand möglich, anderen Funktionsträgern (z.B. Sportwart) nur soweit, wie diese Daten für die Ausübung seiner Funktion notwendig sind. Da weniger als 5 Personen Zugang zu gespeicherten Daten haben, ist kein Datenschutzbeauftragter zu benennen. Soweit notwendig haben die Kassenprüfer die Funktion eines Datenschutzbeauftragten. Die Kassenprüfer sind über die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten informiert worden.
Speicherdauer: Kinder: Profiling Ihrer Daten : Ihre Rechte: Sie können jederzeit vom TCR und jedem der oben genannten Adressaten (Kassier oder 1. Vorsitzender) die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogenen Daten verlangen. Sie können darüber hinaus ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder per Brief (empfohlen), per eMail oder per Fax an den Verein (Adresse nachfolgend) übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Porto- bzw. übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Der TCR wird Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist die Änderung bestätigen. Beschwerderecht: Änderungen:
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